Dershane Yönetim Sistemi ("Uygulama") olarak kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem vermekteyiz.
Bu gizlilik politikası, uygulamamızı kullanırken hangi kişisel verilerin toplandığını, nasıl kullanıldığını
ve korunduğunu açıklamaktadır.
Bu politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve Avrupa Birliği Genel Veri Koruma
Yönetmeliği (GDPR) kapsamında hazırlanmıştır.
2. Veri Sorumlusu
Uygulamamız üzerinden toplanan kişisel verilerinizin veri sorumlusu, uygulamayı kullanan dershane kurumudur.
Veri sorumlusu ile ilgili iletişim bilgileri uygulamanın yönetici panelinden edinebilirsiniz.
3. Toplanan Kişisel Veriler
Uygulamamız aşağıdaki kişisel verileri toplamaktadır:
3.1 Kimlik Bilgileri
Ad Soyad: Kullanıcı profilinde görüntülenmek ve iletişim için
E-posta Adresi: Hesap oluşturma, giriş yapma ve bildirimler için
Telefon Numarası: İletişim ve acil durum bildirimleri için (opsiyonel)
3.2 Kullanıcı Rolü Bilgileri
Öğretmen, Öğrenci, Veli veya Yönetici rolü
Sınıf ve ders atama bilgileri
Veli-öğrenci ilişkilendirme bilgileri
3.3 Eğitim ve Yönetim Verileri
Yoklama kayıtları
Akademik takvim ve ders programı
Ödev ve sınav notları
Ödeme kayıtları (kredi kartı bilgisi toplanmaz)
Mesajlaşma içerikleri
Duyurular ve bildirimler
3.4 Teknik Veriler
Cihaz bilgileri (işletim sistemi, uygulama versiyonu)
Giriş/çıkış zamanları
IP adresi (güvenlik amaçlı)
📌 Önemli Not: Uygulamamız üçüncü taraf reklam ağları veya analitik platformlar (Google Analytics vb.)
kullanmamaktadır. Verileriniz sadece dershane yönetimi amacıyla işlenmektedir.
4. Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel veriler yalnızca aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Dershane eğitim süreçlerinin yönetimi ve organizasyonu
Öğrenci devam durumu takibi ve raporlama
Öğretmen-öğrenci-veli arasında iletişimin sağlanması
Akademik takvim ve ders programının paylaşılması
Ödeme ve muhasebe kayıtlarının tutulması
Duyuru ve bildirim gönderimi
Kullanıcı hesabının güvenliğinin sağlanması
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
5. Verilerin Saklanması ve Güvenliği
5.1 Veri Saklama Yeri
Tüm verileriniz Supabase platformu üzerinde saklanmaktadır. Verileriniz:
Türkiye ve/veya Avrupa Birliği sınırları içindeki sunucularda barındırılmaktadır
256-bit SSL/TLS şifrelemesi ile korunmaktadır
Düzenli olarak yedeklenmektedir
Yetkisiz erişime karşı güvenlik duvarları ile korunmaktadır
5.2 Güvenlik Önlemleri
Şifreler bcrypt algoritması ile şifrelenerek saklanmaktadır
Veritabanı erişimi Row Level Security (RLS) politikaları ile kısıtlanmıştır
Her kullanıcı sadece kendi verilerine ve yetkili olduğu verilere erişebilir
Tüm API çağrıları HTTPS protokolü ile şifrelenmektedir
Düzenli güvenlik güncellemeleri yapılmaktadır
5.3 Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, hesabınız aktif olduğu sürece saklanır. Hesabınızı sildiğinizde:
Kişisel bilgileriniz derhal silinir
Muhasebe ve yasal zorunluluk gerektiren veriler 10 yıl süreyle arşivlenir
Anonim hale getirilmiş istatistiksel veriler saklanabilir
6. Verilerin Paylaşılması
Kişisel verileriniz kesinlikle üçüncü taraflarla paylaşılmaz, satılmaz veya kiralanmaz.
Verilerinize yalnızca aşağıdaki kişiler erişebilir:
Dershane Yöneticileri: Tüm kullanıcı verilerine erişim
Öğretmenler: Kendi derslerindeki öğrenci verilerine erişim
Veliler: Kendi çocuklarının verilerine erişim
Öğrenciler: Kendi verilerine erişim
6.1 Yasal Zorunluluklar
Yalnızca yasal bir zorunluluk olması durumunda (mahkeme kararı, savcılık talebi vb.)
verileriniz yetkili mercilerle paylaşılabilir.
7. Kullanıcı Hakları (KVKK ve GDPR)
KVKK ve GDPR kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
✅ Bilgi alma hakkı: Hangi verilerinizin işlendiğini öğrenme
✅ Erişim hakkı: Verilerinizin bir kopyasını talep etme
✅ Düzeltme hakkı: Yanlış verilerin düzeltilmesini isteme
✅ Silme hakkı: Verilerinizin silinmesini talep etme ("Unutulma hakkı")
✅ İtiraz hakkı: Veri işlenmesine itiraz etme
✅ Veri taşınabilirliği: Verilerinizi başka bir platforma aktarma
7.1 Hesap Silme
Uygulama içinden Profil > Hesabımı Sil seçeneğini kullanarak hesabınızı ve
tüm kişisel verilerinizi kalıcı olarak silebilirsiniz.
⚠️ Dikkat: Hesap silme işlemi geri alınamaz. Muhasebe ve yasal kayıt gerektiren
belgeler (ödeme faturaları vb.) 10 yıl süreyle arşivde saklanmaya devam eder.
8. Çocukların Gizliliği
Uygulamamız karma kitleye hitap etmektedir:
Öğretmenler (18+ yetişkin)
Veliler (18+ yetişkin)
Yetişkin öğrenciler (18+)
Küçük yaştaki öğrenciler (18 yaş altı)
8.1 18 Yaş Altı Öğrenciler
18 yaş altı öğrencilerin hesapları, veli onayı ile veya dershane yönetimi tarafından oluşturulur.
Öğrenci kendisi hesap açamaz.
8.2 13 Yaş Altı Çocuklar (COPPA Uyumu)
13 yaş altı öğrencilere yönelik özel koruma önlemleri:
✅ 13 yaş altı öğrenciler uygulamayı yalnızca veli veya kurum gözetiminde kullanır
✅ 13 yaş altı kullanıcılara ait veriler yalnızca eğitim hizmetleri amacıyla işlenir
✅ Veli, çocuğunun verilerinin silinmesini her zaman talep edebilir
✅ Çocuk verilerine erişim sıkı şekilde kontrol edilir (RLS politikaları)
❌ Reklam gösterimi yapılmaz
❌ Davranışsal profil oluşturma yapılmaz
❌ Üçüncü taraflarla veri paylaşımı yapılmaz
8.3 Veli Hakları
Veliler, çocuklarına ait veriler hakkında aşağıdaki haklara sahiptir:
KVKK Başvuruları: Veri sorumlusuna başvuru yapmak için dershanenizin
yönetim birimine dilekçe ile başvurabilir veya yukarıdaki e-posta adresine kayıtlı
elektronik posta (KEP) ile başvurabilirsiniz.
12. Rıza
Uygulamamızı kullanarak bu gizlilik politikasını okuduğunuzu, anladığınızı ve
kabul ettiğinizi beyan etmiş olursunuz.